VvE De Verdwenen Brug in Zoetermeer aan de slag met grote verduurzaming

VvE deelt tips: financiering voor een energiezuinig pand digitaal aanvragen

Het comfortabel en energiezuinig maken van de eigen woning is een belangrijk agendapunt voor veel VvE’s. Dat gold ook voor een kleine VvE in Haarlem. Die zat met de vraag ‘Waar begin je als je de eerste stap wil zetten in het energiezuinig maken van het gebouw?’ Eline uit Haarlem was de eerste VvE-bestuurder die gebruik maakte van het nieuwe digitale aanvraagsysteem van Nationaal Warmtefonds. De kleine VvE met vijf huishoudens heeft het dak van de woningen laten isoleren met behulp van het fonds. 

De zoektocht naar betaalbaar verduurzamen 

Nationaal Warmtefonds kwam naar boven dankzij eigen onderzoek van de bestuurder. “Ik heb via Google opgezocht hoe we het verduurzamen zo goedkoop mogelijk konden houden. Er waren niet zo veel aanbieders die in mijn zoektocht naar boven kwamen. Toen kwam ik bij Nationaal Warmtefonds terecht en heb ik contact opgenomen om te onderzoeken wat de mogelijkheden voor onze VvE waren.” Daarnaast heeft de VvE gebruikgemaakt van de SVVE-subsidie. 

Digitaal aanvraagsysteem 

Eind februari 2024 heeft Eline een aanvraag ingediend, en ze werd meteen door het fonds teruggebeld om de aanvraag te starten. “Bij het doen van de aanvraag kreeg ik een bericht dat Nationaal Warmtefonds over was gestapt naar een nieuw systeem. Ik mocht zelf kiezen: digitaal of niet digitaal”, vertelt Eline. Ze koos voor het digitale aanvraagsysteem. “Het inloggen met de bankgegevens was ideaal, geen gedoe met wachtwoorden.” 

Hoe verliep de akkoordverklaring? 

Een VvE van twee tot en met zeven appartementsrechten kan ook gebruikmaken van een VvE Energiebespaarlening. In dat geval moeten alle leden het hiermee eens zijn. Dit is anders bij een VvE vanaf acht appartementsrechten. Daar is de splitsingsakte van de VvE bepalend voor de regels omtrent besluitvorming door de ALV. 

Eline vertelt dat het proces soepel verliep: “De akkoordverklaring moest door elke eigenaar  getekend worden. Dat was heel makkelijk en duidelijk omdat dit per eigenaar, parallel aan elkaar, geregeld kon worden. Ik hoefde niet te werken met één document dat door iedereen getekend moest worden. De documenten kon ik gewoon naar iedereen doorsturen, dat was heel prettig.” 

Tip voor andere VvE’s 

Een van de belangrijkste tips die Eline andere VvE’s kan geven is: Zorg ervoor dat je de administratie op orde hebt. Weet van tevoren welke documenten je nodig hebt en wat je precies moet aanleveren. Ook staat er een checklist op de website van Nationaal Warmtefonds waar je meer informatie kunt vinden. Hierdoor weet je of je al je VvE-papieren op orde hebt: de jaarstukken, de inlogcode voor het aanvragen van de subsidie; noem maar op. Ik wilde Nationaal Warmtefonds niet telkens lastigvallen en met Google kom je een heel eind. Maar als ik er écht niet uitkwam was de investment manager van Nationaal Warmtefonds er altijd voor de hulp die ik nodig had.”